Das Programm E-Mail-Tracker verwaltet und überwacht Test-E-Mailadressen in Hinsicht auf Penetration und Missbrauch (Spam).
E-Mail-Tracker übernimmt die wöchentliche Sichtprüfung auf Basis einer fehlertoleranten Suche und macht auf eventuelle Verstöße durch Versender von Newslettern aufmerksam. Hierzu werden unbekannt Absender herausgefiltert. Zusätzlich kann E-Mail-Tracker auch die Anzahl der wöchentlich erlaubten Werbe-E-Mails überwachen, um so eine zu starke Penetration durch einen Sponsor zu vermeiden.

Der Prozess
Vor jeder Auslieferung der E-Mail-Daten an die einzelnen Sponsoren wird für jede Auslieferungsdatei ein Testadressdatensatz inkl. E-Mailadresse beigefügt. Die E-Mailadresse wird bei einem E-Mail-Account-Anbieter (gmx , Web.de, GooglE-Mail, o.ä.) angelegt.

• Kampagne
• Newsletter Versender / Sponsor
• Max Anz. E-Mails pro Woche
• Suchwörter/Schlüsselwörter
• Lieferdatei
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Pop3 Passwort

E-Mail-Tracker holt wöchentlich die E-Mails aus den Postfächern ab und durchsucht die E-Mail-Inhalte nach hinterlegten Schlüsselwörtern und Testnamen. Etwaige E-Mails von E-Mail-Account-Anbieter werden erkannt und nicht mit in die Auswertung bezogen.
Das Durchsuchen erfolgt sowohl über den Text, als auch mit Hilfe von OCR-Technik über die Grafiken.

• Anzahl der eingegangenen E-Mails pro Woche
• Anzahl der eingegangenen E-Mails vom Newsletter-Versender/Sponsor (Schlagworttreffer) pro Woche.
• Anzahl der eingegangenen E-Mails vom jeweiligen E-Mail-Provider (gmx , Web.de, GooglE-Mail, o.ä.) pro Woche.
• Anzahl der eingegangenen E-Mails die verdächtig sind, da Sie weder vom jeweiligen E-Mail-Provider kommen noch ein Schlagwort gefunden wurde.

Sobald eine verdächtige E-Mail gefunden oder ggf. die Anzahl der wöchentlich erlaubten Werbe-E-Mails eines Partners überschritten wurde, sendet E-Mail-Tracker automatisch eine Warnmeldung per E-Mail. Hierdurch ist es möglich Verstöße zu erkennen und einzugreifen.

E-Mail-Tracker ist eine standardisierte Enterprise Anwendung (JEE5) und  zeichnet sich durch eine unbegrenzte Skalierbarkeit sowie seine Cluster- und Loadbalancing-Fähigkeit aus.

E-Mail-Tracker wird sowohl als Kauf- als auch als gehostete Version (SAS Software as Service) angeboten und kann auch in einer mandantenfähigen Version eingesetzt werden.